E-Rechnung
E-Rechnung kostenlos erstellen: XRechnung und ZUGFeRD
Für Freiberufler und kleine Unternehmen: Rechnung einmal schreiben, Billify erstellt daraus die XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF und prüft sie nach den offiziellen Regeln, bevor Sie sie versenden.
Was wann gilt
Seit 1. Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Ab 1. Januar 2027
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen im B2B-Geschäft E-Rechnungen senden.
Ab 1. Januar 2028
Alle Unternehmen müssen im B2B-Geschäft E-Rechnungen senden.
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Ausnahmen und Details klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
So geht es mit Billify
- Rechnung wie gewohnt schreiben: Kunde, Positionen, Umsatzsteuer.
- XRechnung oder ZUGFeRD wählen.
- Billify prüft die Datei nach den offiziellen Regeln und sagt Ihnen genau, was fehlt.
- Datei herunterladen und per E-Mail senden.
- Ihr Kunde zahlt per Überweisung mit Zahlungsreferenz und QR-Code (GiroCode) oder in Stablecoins direkt an Sie; Billify ordnet die Zahlung der Rechnung zu.
Häufige Fragen
Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?
Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Senden: ab 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, ab 2028 für alle anderen Unternehmen im B2B-Geschäft.
Gilt das auch für Freiberufler und Kleinunternehmer?
Freiberufler mit Umsatzsteuer sind betroffen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen können; ob und ab wann Sie auch selbst E-Rechnungen ausstellen müssen, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
XRechnung oder ZUGFeRD?
Beides sind gültige E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931. XRechnung ist reines XML und für Behörden Pflicht; ZUGFeRD (Factur-X) ist ein PDF, in dem die XML-Daten stecken, und lässt sich auch ohne Software lesen. Billify erstellt beide aus derselben Rechnung.
Ist ein PDF per E-Mail noch eine E-Rechnung?
Nein. Ein normales PDF gilt im B2B-Geschäft nur noch in der Übergangszeit. Eine E-Rechnung hat ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Versenden dürfen Sie sie weiterhin per E-Mail.
Was kostet Billify?
Der kostenlose Plan enthält 3 Rechnungen pro Monat mit XRechnung und ZUGFeRD. Pro kostet 9,99 $ im Monat und hat unbegrenzte Rechnungen.
Auch kostenlos: GiroCode / SEPA-QR-Code-Generator · USt-IdNr. prüfen · E-invoicing (English)